Apreciados estudiantes de la Escuela, cordial saludo:
A continuación, encontrarán la descripción detallada de las actividades que se deben ejecutar con base en las directrices dadas por el ICFES para la aplicación de las pruebas Saber Pro y Saber TyT correspondientes al segundo semestre del año:
1. PRE INSCRIPCIÓN DE PROGRAMAS: SELECCIÓN DE COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
De acuerdo al cronograma estipulado por el ICFES, en la plataforma Prisma, estará habilitada desde el lunes 13 de junio hasta el 24 de junio para realizar la pre inscripción de programas y la selección de competencias específicas.
2. PRE INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES EN LA PÁGINA DE LA UNIVERSIDAD
Esta actividad es responsabilidad de los estudiantes y tienen plazo de realizarla hasta el viernes 24 de junio. Consiste en inscribirse en la página Web de la Universidad utilizando la ruta: enlace Estudiantes, Servicios Financieros, Saber Pro (ECAES). La inscripción tiene como propósito verificar el cumplimiento de requisitos y consolidar la base de datos con la información necesaria para incluir a los estudiantes como aspirantes a la prueba en el proceso institucional.
Según los criterios definidos por el MEN, esta prueba podrán presentarla quienes a la fecha tengan aprobados el 75% de los créditos del programa académico que cursan; sin embargo, los estudiantes que a la fecha no cumplan este requisito, pero una vez finalice 2022-1 lo obtengan al aprobar las asignaturas que están cursando, deberán solicitar autorización a las Escuelas. Las Escuelas enviarán al correo electrónico saberuis@uis.edu.co, a más tardar el viernes 24 de junio, el formato adjunto al presente correo, debidamente diligenciado con los datos de los estudiantes que autorizan para que presenten el examen.
3. INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES EN LA PLATAFORMA PRISMA DEL ICFES
Esta actividad es responsabilidad de la Vicerrectoría Académica y consiste en cargar en la plataforma PRISMA del ICFES uno a uno los estudiantes inscritos en la página Web de la Universidad y los autorizados por las Escuelas. Este proceso se desarrollará del 24 de junio al 01 de julio.
4. CAMBIO DE USUARIO Y CONTRASEÑA TEMPORAL
Una vez la Universidad incluya al estudiante como aspirante en la plataforma PRISMA, él recibirá de parte del ICFES un correo electrónico con usuario y contraseña temporal, los cuales deben actualizar en un plazo máximo de 24 horas. Para eso, el estudiante debe seguir los pasos que el ICFES le indique.
Si el estudiante ya ingresó a la plataforma PRISMA y tiene registrado un usuario y contraseña por un proceso realizado con anterioridad, el ICFES tomará esos datos para este proceso y el estudiante no recibirá el correo mencionado en el párrafo anterior.
Es importante tener en cuenta que después de este paso, los estudiantes deben esperar hasta el 05 de julio a que el ICFES habilite la plataforma PRISMA para los procesos de registro y recaudo.
5. REGISTRO DE ESTUDIANTES
A partir del 05 de julio, cada estudiante debe ingresar a la plataforma PRISMA del ICFES (con el usuario y la contraseña definidas) y diligenciar el cuestionario de registro, el cual consta de 5 pestañas a responder con información personal, familiar, académica y del examen. Cuando finalice este proceso, debe dar clic en la opción PREINSCRIBIRSE y después seleccionar la opción ACEPTAR.
La fecha límite para que los estudiantes realicen el registro en el ICFES es el 26 de julio para el proceso ordinario y 01 de agosto para el proceso extraordinario; en ambos casos hasta las 11:50 de la noche.
6. RECAUDO
Una vez el estudiante termina el registro, el sistema automáticamente le brinda la opción de generar recibo de pago o realizar el pago por PSE (Pagos Seguros en Línea). Esta etapa del proceso es responsabilidad de cada estudiante. Según las fechas establecidas por el ICFES, el recaudo ordinario se realizará del 05 de julio al 26 de julio con una tarifa de $ 93.000 y el recaudo extraordinario será del 28 de julio al 01 de agosto con una tarifa de $ 136.500.
Si un estudiante no realiza el pago en el periodo de recaudo ordinario, debe acogerse al proceso extraordinario.
7. CITACIÓN Y APLICACIÓN
Es responsabilidad del estudiante descargar del sistema PRISMA la citación a partir del 08 de octubre. El examen de Estado será realizado por el ICFES del 22 al 30 de octubre. La modalidad de presentación de la prueba en modalidad electrónica, bien sea en sitio de aplicación de manera presencial, o en la residencia del examinando o un lugar privado.
A continuación, se presenta un cuadro resumen de las etapas del proceso:
| ACTIVIDAD | DESCRIPCIÓN | RESPONSABLE | FECHA LÍMITE | CÓMO SE REALIZA | |||
| PRE INSCRIPCIÓN DE PROGRAMAS | Determinar las características del examen que presentaran los estudiantes: DEFINIR COMPETENCIAS ESPECÍFICAS | Programa Académico | Del 13 al 24 de junio |
El Pre registro se realiza siguiendo la ruta: - Ingresar a http://www.icfesinteractivo.gov.co -Ingresar a la opción PRISMA. -Seleccionar “Usuario PRISMA” y digitar el USUARIO y la CONTRASEÑA del Programa. -Selecciona la opción “Inscripción”. -Selecciona la opción “Pre Registrar”. |
|||
| PRE INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES EN LA PÁGINA DE LA UNIVERSIDAD | Los estudiantes interesados en presentar la prueba se inscriben en la página web de la UIS, esto permite verificar el cumplimiento de requisitos y consolidar la base de datos con la información necesaria para incluir a los estudiantes como aspirantes a la prueba a través del proceso institucional. | Estudiante | 24 de junio | A través de la página Web de la Universidad, siguiendo la ruta Estudiantes, Servicios Financieros, Saber Pro (Antiguo ECAES). | |||
| INSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES EN LA PLATAFORMA PRISMA DEL ICFES | Una vez se consolida la base de datos de los estudiantes interesados en presentar la prueba, se cargan los estudiantes en la plataforma PRISMA del ICFES | Vicerrectoría Académica | Del 21 de junio al 01de julio | ||||
| CAMBIO DE USUARIO Y CONTRASEÑA TEMPORAL |
|
Estudiante | Máximo 24 horas posteriores a la recepción del usuario y contraseña |
El estudiante debe seguir los pasos que el ICFES le indique. NOTA: Después de este paso, cada estudiante debe esperar a que el 05 de julio se habilite la plataforma PRISMA del ICFES para los procesos de registro y recaudo |
|||
| REGISTRO DE ESTUDIANTES | A partir del 05 de julio, el estudiante podrá diligenciar el formulario de registro. | Estudiante |
|
Ingrese a www.icfesinteractivo.gov.co, enlace PRISMA, incluir el usuario y contraseña PRISMA, módulo inscripciones y seleccione la opción Inscribir Examen y diligencie el formulario | |||
| RECAUDO | Es el pago del examen | Estudiante |
|
Banco Davivienda o por pago PSE Ordinario: $ 93.000 Extraordinario: $136.500 |
|||
| CITACIÓN | Descargar del sistema PRISMA la citación | Estudiante |
|
|
|||
| APLICACIÓN | Presentación del examen | Estudiante |
SABER TyT 08 y 09 de octubre SABER PRO 22 al 30 de octubre |
|
|||
| PUBLICACIÓN DE CERTIFICADOS DE PRESENTACIÓN DEL EXAMEN | Publicación de certificados de presentación del examen. Documento solicitado como requisito de grado | Estudiante |
SABER TyT 22 de octubre SABER PRO 12 de noviembre |
Se descarga de la plataforma PRISMA del ICFES, con usuario y contraseña institucional. | |||
| RESULTADOS |
|
ICFES | A partir del 18 de febrero de 2023 | Se descarga de la plataforma PRISMA del ICFES, con usuario y contraseña institucional. |
8. CAPACITACIÓN PARA DIRECTORES DE ESCUELA, COORDINADORES DE PROGRAMA Y PERSONAL DE APOYO
La Vicerrectoría Académica realizará una capacitación presencial remota, el viernes 17 de junio a las 10:00 de la mañana, a la cual podrá ingresar a través del siguiente enlace: https://renata.zoom.us/j/82690068788 . Es importante que asistan a esta capacitación Directores de Escuela, Coordinadores de Programa, secretarias y/o personal que apoya este proceso, para comprender el procedimiento, enterarse de las novedades y resolver dudas antes de la ejecución del mismo.
Cualquier inquietud con el proceso no dude en comunicarse con la ingeniera Claudia Milena Ortiz Gómez en la oficina del SEA ubicada en el tercer piso del edificio de Bienestar Estudiantil, a través del correo electrónico saberuis@uis.edu.co o en las extensiones 1288 o 2949, quien estará dispuesta a ofrecerle la asesoría necesaria.
Agradezco la atención prestada y su apoyo con la divulgación de esta información con el fin de promover la participación de los estudiantes.
Atentamente,
Cronograma de Saber pro ( pulse aquí)
DANIEL ALFONSO SIERRA BUENO
Vicerrector Académico